2009 서울국제스포츠레저산업전 참가규정 및 계약조건

제1조 제1조 용어의 정의

1. “전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가 계약서 및 신청서를 제출한 회사,조합 및 단체를 말한다.
2. “전시회”라 함은 “2009 서울국제스포츠레저산업전(SPOEX 2009)”을 말한다.
3. “주최자”라 함은 “국민체육진흥공단”, “한국무역협회”, “Reed Exhibitions”을 말한다.

제2조 참가 신청 및 계약

1. 전시회 참가 신청을 하고자 하는 전시자는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서 및 계약서를 작성, 제출하고 참가비의 50%를 납입함으로써 계약이 성립된 것으로 본다. 다만, 전시장
   면적이 소진된 경우와 출품 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가 신청 접수를 거부할 수 있다.

제3조 전시부스 배정

1. 주최자는 계약금 납입순서, 참가 규모 및 전시품 특성, 기타 합리적인 기준에 의거하여 참가업체의 부스 위치를 배정한다.
2. 주최자는 불가피한 사정이 발생할 경우 장치공사 전에 전시자에게 계약된 부스의 위치 또는 크기를 변경할 수 있으며
   전시자는 이에 따른 이의를 제기하거나 배상을 청구할 수 없다.

제4조 전시공간(부스) 사용

1. 전시자는 전시기간 동안 참가신청서에 명시된 전시품을 전시하고 상주 요원을 배치하여 부스관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는물품을 전시할 경우 주최
   자는 즉지 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 주최자는 동 사실을 전시자에게 3회 고지한 후 불응시 강제로 철거를 할
   수 있다. 이 경우, 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다. 또한 전시자의 위반행위로 인
   해 타전시자에게 손해가 발생했을 경우 전시자에게 손해배상의 책임이 있다.
3. 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출 할 수 없다.
4. 전시자는 주최자의 서면 동의없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다.
    피해를 줄 경우 주최자는 전시 중지를 명할 수 있다.
6. 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.

제5조 현장 직매 행위

1. 전시자는 부스내 전시품을 현장에서 판매 할 수 없다.
2. 전시기간 중 전시품의 판매를 원하는 경우 주최자에게 문서로 승인을 받아야 한다.

제6조 참가비 납입 조건

1. 참가신청서 제출시 참가비의 50%를 계약금으로 납부하여야 하며, 잔금(50%)은 2008년 12월 13일까지 납부하여야 한다.
2. 전시자가 참가비를 지정된 기한내에 납부하지 않을 경우 주최자는 참가 약정을 해지할 수 있으며, 이경우 이미 납입한 참가
   비에 대하여는 반환을 청구 할 수 없다.
3. 전시자가 참가비를 미납했을 경우, 주최자는 전시자의 전시품을 압류할 수 있다.

제7조 위약 및 해약

1. 전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가 취소 또는 규모
  축소후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다.
  단, 기납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족시 추가 납입하고 잉여시 반환한다.
가. 전시회 개최 3개월 이전 취소 : 참가비의 50%를 위약금으로 납부
나. 전시회 개최 1개월 이전 취소 : 참가비의 전액(100%)을 위약금으로 납부
2. 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부 사용을 거부하거나 참가비를 기한내 납부하지 않을 경우 주최자는 일방적으로
   참가신청을 해지할 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.

제8조 전시회의 취소 또는 변경

1. 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다.
   다만, 천재지변등의 불가항력인 경우 또는 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이
   변경되거나 단축되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구 할 수 없다.

제9조 부스 장치 및 전시품 진열

1. 전시자는 계약된 전시면적에 장치공사 기간까지 부스 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.
2. 전시자는 전시공간의 바닥, 천장, 기둥, 면적등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며 전시장의 손상에 대해서는 원상복
   구등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

제10조 전시품 및 장치물 반출

1. 전시자는 철거 기간내에 모든 전시품 및 장치물을 해체하여 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 이에 따른 제반비용은
   전시자가 부담하여야 한다.

제11조 전시장 경비, 위험 부담 및 보험

1. 주최자는 안전에 위협을 주는 장치와 전시물에 대해 제한을 가할 수 있다.
2. 주최자는 전시자 및 참관객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다. 단, 전시자는 전시기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는
    부스내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가
    전적인 배상 책임을 지며 전시품등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제12조 방화 규칙

1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제13조 보충 규정

1. 주최자는 필요한 경우 원활한 전시운영을 위하여 전시회 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
3. 전시자는 코엑스(COEX)의 제규정을 준수하여야 한다.

제14조 분쟁해결

본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 상사중재규칙에 따라 해결한다. 대한상사중재원의 중재는 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.